Vid Hållbarhetsnämndens sammanträde 2025-04-29 (§56) informerade X-trafik och Region Gävlebergs inköpsavdelning om upphandlingen av den särskilda kollektivtrafiken för 2028. Från X-trafik medverkade Andréas Eriksson, Jimmy Hallström och Monica Westlund, och från inköpsavdelningen Sofia Bäckström och Ulrika Gustafsson. Nämnden bjöds in till dialog om upphandlingen. Ärendet var ett informationsärende och något beslut om själva upphandlingen framgår inte av underlaget.