Bakgrund

Region Gotland saknar intern kompetens för att sköta service och underhåll av hissar, lyftar, portar och liknande transportsystem. Dessa tjänster köps i stället av externa företag via avtal. Det nuvarande avtalet löper visserligen till 2027, men förvaltningen bedömer nu att den avtalade takvolymen – den maximala summa som får betalas ut – riskerar att överskridas dessförinnan. Samarbetet med nuvarande entreprenör har fungerat bra, men en ny upphandling behöver alltså göras tidigare än planerat.

Vad beslutas

Tekniska nämnden föreslås den 15 april besluta att starta en ny upphandling av teknikområde transportsystem. Det föreslagna avtalet föreslås täcka service och underhåll av befintliga system, nyinstallation samt akut felavhjälpning och jourverksamhet dygnet runt.

Avtalsstart föreslås till den 1 juni 2027 – eller tidigare om takvolymen på nuvarande avtal nås innan dess. Avtalet föreslås gälla till den 31 maj 2031 och upphöra automatiskt. Avtalsvärdet är satt till ungefär 9 miljoner kronor per år, totalt 40 miljoner kronor under hela perioden. En extern upphandlingskonsult ska anlitas för att genomföra upphandlingen, och avtalet ska gälla hela Gotland.

Nästa steg

Om förslaget godkänns vid mötet den 15 april startar upphandlingen under våren 2026. Tilldelning av kontrakt väntas ske under 2027. Region Gotland får rätt att säga upp avtalet efter 18 månader, med sex månaders uppsägningstid. Enligt planen ska vinnande entreprenör också boka in årliga uppföljningsmöten för att följa upp avtalets kvalitet.