Bakgrund

Region Örebro län har upphandlat utökad biljettkontroll inom den allmänna kollektivtrafiken. Biljettkontroll handlar om att resor ska betalas, men också om att de som reser ska känna att systemet är rättvist. Upphandlingen genomfördes med stöd av en referensgrupp. Den gjordes som ett öppet förfarande enligt lagen om offentlig upphandling inom försörjningssektorerna (LUF), vilket betyder att alla leverantörer som uppfyllde kraven kunde lämna anbud. Sista dag för att lämna anbud var den 19 maj 2023.

Vad beslutas

Vid sammanträdet den 1 juni 2023 beslutade Kollektivtrafiknämnden att anta Q Security AB som leverantör. Företaget ska genomföra biljettkontroller och utfärda tilläggsavgifter, alltså den avgift som en resenär får betala när biljett saknas eller inte är giltig.

Anbuden utvärderades enligt modellen lägsta pris, så det var priset som avgjorde vilket företag som fick uppdraget. Upphandlingens värde uppgår till 85 miljoner kronor.

Avtalstiden är fyra år från och med den 1 januari 2024. Avtalet har dessutom en option om förlängning tre gånger, med tolv månader varje gång. Om regionen utnyttjar alla optioner kan samarbetet därmed pågå i upp till sju år.

Nämnden förklarade även paragrafen omedelbart justerad. Det innebär att beslutet kunde gälla direkt, utan att vänta på att protokollet skulle justeras.

Nästa steg

Avtalet med Q Security börjar gälla den 1 januari 2024. Från det datumet är det företaget som sköter biljettkontrollerna och utfärdar tilläggsavgifter i den allmänna kollektivtrafiken i Örebro län.

Beslutet skickades till Upphandlingsavdelningen och till enheten för allmän kollektivtrafik, som ansvarar för det fortsatta arbetet. Om optionerna på förlängning utnyttjas kan avtalet löpa efter utgången av den ursprungliga avtalstiden, som slutar den 31 december 2027.