Arkivchefen beslutade 2026-09-15 på delegation (delegeringsnummer 1.8) att kollektivtrafiknämndens chattmeddelanden ska gallras i chattsystemet efter 90 dagar. Chattmeddelanden med information av vikt ska registreras inom samma 90 dagar. Beslutet omfattar inte chattar i AI-assistenter eller chattar avsedda för hälso- och sjukvården. Det kompletterar det tidigare gallringsbeslutet för handlingar av tillfällig och ringa betydelse (RS/261346) och ryms inom befintlig budget. Beslutet anmäldes till kollektivtrafiknämnden i Region Värmland vid sammanträdet 2026-10-06.