Infrastruktur- och kollektivtrafiknämnden (IKN) i Västra Götalandsregionen föreslås i ett tjänsteutlåtande daterat 2026-08-18, för sammanträdet 2026-09-15, ställa sig positiv till förslaget på rese- och mötespolicy (RS 2026-03081) och lämna ett yttrande till regionstyrelsen. Den föreslagna policyn prioriterar digitala möten, och vid tjänsteresor anges ordningen gå eller cykla, kollektivtrafik, poolbilar eller verksamhetsfordon, medan flyg och privat bil i tjänsten ska vara undantag. I yttrandet föreslås att policyn stärks genom att trafiksäkerhet lyfts fram, att begreppen kostnadsmedvetenhet och ”rimliga alternativ” förtydligas i förhållande till klimatmålen, och att riktlinjer och rutiner för uppföljning och efterlevnad kompletteras. Utfallet för 2025 uppgick till cirka 50 procents minskning av flygresor och 46 procents minskning av privat bil i tjänsten, jämfört med målet om 80 procent till 2030. Förslaget innebär inget beslut om finansiering.