Infrastruktur- och kollektivtrafikchef i Västra Götalandsregionen fastställer arkivorganisationen för nämnden enligt delegeringsordningen. Beslut fattas om vem som är huvudarkivansvarig, arkivansvarig, huvudarkivredogörare och arkivredogörare. Rollerna fördelas på chefer och medarbetare inom koncernstab kansli och säkerhet samt enheten för informationshantering. Beslutet grundar sig på regionens föreskrifter om arkiv- och informationshantering samt arkivlagen.